OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

Dyrektor Zespołu Szkół w Wójcinie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

SEKRETARZ SZKOŁY

1. Wymagania formalne:

– spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. z 2014r, poz.1202, ze zm.)

– preferowane wykształcenie wyższe,

2. Wymagania dodatkowe:

a. dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych

b. biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna),

c. swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

f. łatwość w redagowaniu pism urzędowych,

g. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, GUS itp.,

h. komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres,

3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:

Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi:

– przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji;

– rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;

– przepisywanie korespondencji;

– wysyłanie korespondencji;

– wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji;

– wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń;

– prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych;

– zamawianie druków szkolnych,

– Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, w szczególności opłat za świadczenia Publicznego Przedszkola Samorządowego w Wójcinie.

– zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych;

– prowadzenie archiwum;

– prowadzenie strony internetowej Zespołu Szkół w Wójcinie

– obsługa interesantów, udzielanie informacji;

– sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO;

– organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych;

– prowadzenie dokumentacji szkoły;

– przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych;

– prowadzenie  teczek akt osobowych i ich archiwizacja,

– wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań,

– prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły;

– ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów;

– prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności)

– prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia;

– prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

– Wykonywanie prac związanych z prowadzeniem intendentury w ZS.

– Prowadzenie korespondencji z placówkami podległymi i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.

– Pozyskiwanie funduszy ze źródeł zewnętrznych ( UE, projekty rządowe)

– Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły

4. Warunki pracy i płacy:

Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Niepedagogicznych Zespołu Szkół w Wójcinie.

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. życiorys – CV,

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4. dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,

7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8. oświadczenie o niekaralności.

Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 13 lutego 2015r. (piątek) do godz. 15⁰⁰ do sekretariatu Zespołu Szkół w Wójcinie w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane

(UWAGA- decyduje fizyczny wpływ oferty do sekretariatu Zespołu Szkół w Wójcinie).

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej ZS w Wójcinie i na tablicy informacyjnej na korytarzu ZS w Wójcinie . Dyrektor ZS  telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej ZS w Wójcinie i na tablicy informacyjnej,  na korytarzu ZS w Wójcinie.

Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182, z późn. zm.) ”

Zatwierdzam

Sławomir Smolnik

Dyrektor Zespołu Szkół

w Wójcinie