Art. 5a ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zobowiązuje organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku do przedłożenia organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego sprawozdania z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.

W dniu 9 listopada 2012 roku Rada Gminy w Łubnicach podjęła uchwałę nr XXI/108/2012  w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi oraz pomiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) na rok 2013. Zadania priorytetowe określone w programie obejmowały następujące zakresy:

1) Ochrona zdrowia – zadania w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii;

2) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa, a także wypoczynku dzieci i młodzieży;

3) Działania w zakresie kultury i edukacji;

4) Działania z zakresu ochrony przeciwpożarowej;

W 2013 roku przeprowadzono jeden otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Łubnice w 2013 roku – zadanie zlecone do realizacji w formie wspierania realizacji zadania publicznego. Do Urzędu Gminy w Łubnicach wpłynęło 5 ofert, zawarto pięć umów na łączną kwotę: 106 000,00 zł.

Dotację otrzymały następujące organizacje:

Ogółem  z wyżej wymienionej dotacji wykorzystano: 98 621,61 zł.

Gmina Łubnice w ramach Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii realizuje zadania własne z obszaru ochrony zdrowia  w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii- na ten cel zaplanowana w 2013r. kwotę: 94 000,00zł. z czego wykorzystano: 80 051,39 zł. kwotę tę przeznaczono na rozwiązywanie problemów alkoholowych, w tym:

a) koszty prowadzenia punktu konsultacyjnego dla osób uzależnionych i ich rodzin,

b) koszty utrzymania 5 świetlic profilaktycznych na terenie Gminy Łubnice,

c) koszty akcji, imprez, konkursów mających na celu przeciwdziałanie oraz zwalczanie alkoholizmu i narkomanii wśród młodzieży, dorosłych m.in.: 4 spektakle z elementami profilaktyki uzależnień, Konkurs plastyczny o tematyce trzeźwości.

Gmina Łubnice udzieliła również wsparcia finansowego na  działania z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Łubnice. W budżecie gminy Łubnice w roku 2013 na ten cel zaplanowano: 106 350,00 zł, wykorzystano: 103 553,00 zł.

Zadanie z zakresu kultury, sztuki i ochrony zabytków zostało zrealizowanie w formie finansowania działalności samorządowej instytucji kultury – Gminnej Biblioteki Publicznej w Łubnicach, w ramach której funkcjonują również 2 orkiestry dęte i ognisko muzyczne. Gminna Biblioteka wspiera również działalność Centrów Kultury wsi: Kolonia Dzietrzkowice, Łubnice, Wójcin, chórów parafialnych oraz organizację imprez okolicznościowych na terenie gminy, takich jak np.: festyn „Na marszową nutę”  w Dzietrzkowicach itp.  Wysokość dotacji dla Gminnej Biblioteki Publicznej
w Łubnicach w 2013r wynosiła:  489 557,78 zł. z czego wykorzystano: 474 995,81 zł.

Gmina udzielała również wsparcia formalnego, merytorycznego i organizacyjnego organizacjom pozarządowym. Organizowano spotkania informacyjne związane z ogłoszonym konkursem na realizację zadań publicznych w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej i sportu w gminie w 2013 roku dla Ludowych Klubów Sportowych oraz Stowarzyszeń Gospodyń Wiejskich.

Niematerialna pomoc dla Ochotniczych Straży Pożarnych obejmowała: obsługę zebrań sprawozdawczych – pomoc w rozliczaniu zeznań podatkowych CIT 8/0 oraz pomoc w wypełnianiu formularzy do Krajowego Rejestru Sądowego.

We wszystkich wymienionych wyżej priorytetowych obszarach mówić można o współpracy polegającej na wzmacnianiu merytorycznym organizacji pozarządowych – zwłaszcza poprzez organizowanie przez samorząd gminny szkoleń, konferencji, doradztwa w zakresie przygotowywania dokumentów: wniosków konkursowych, sprawozdań, rozliczeń oraz konsultacje telefoniczne.

Gmina nieodpłatnie udostępnia organizacjom pozarządowym lokale i boiska sportowe na działalność statutową organizacji, a także udziela organizacjom informacji o innych źródłach dofinansowania niż dotacje z budżetu Gminy, a w razie potrzeby zapewnia pomoc w ich uzyskaniu.

W dniu 13 września 2012 r. przeprowadzono konsultacje z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działającymi na terenie Gminy Łubnice, które dotyczyły projektu uchwały Rady Gminy w Łubnicach w sprawie Programu Współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok. W trakcie konsultacji nie zgłoszono uwag do projektu uchwały. W/w uchwała  nr XXI/108/2012 została przyjęta przez Radę Gminy w Łubnicach dnia 9 listopada 2012 r.

Współpracę Gminy z organizacjami pozarządowymi w roku 2013 należy ocenić pozytywnie. Owocowała ona obopólną wymianą doświadczeń, udoskonalaniem procedur konkursowych, a także sformalizowaniem działalności organizacji działających w sposób nieformalny. Wspólne działania pobudziły aktywność mieszkańców i usprawniły dialog organizacji pozarządowych z samorządem gminnym.

Łubnice, dnia 31 marca 2014 roku